徐開大委發(fā)〔2021〕29號

 

 

關于印發(fā)《徐州開放大學關于常規(guī)辦公耗材

集中采購的規(guī)定》的通知

 

各黨支部，各二級學院、各部門：

《徐州開放大學關于常規(guī)辦公耗材集中采購的規(guī)定》已經學校研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

 

 

中共徐州開放大學委員會

2021年6月28日

 

徐州開放大學關于常規(guī)辦公耗材

集中采購的規(guī)定

 

為進一步規(guī)范學校辦公用品采購工作，確保財政支付渠道暢通，根據(jù)徐州市財政局《關于實行網(wǎng)上商城政府采購的通知》等文件要求，經學校研究決定，從2021年起，對各學院、各部門購置的常規(guī)辦公耗材實行集中采購。

一、常規(guī)辦公耗材范圍

常規(guī)辦公耗材包括：訂書機、筆、筆芯、文件夾、檔案盒、本子、印油、印臺、計算器、膠水膠棒、膠帶、垃圾袋、紙杯、復印紙、剪刀、電話機、插座、碎紙機、電池等。

二、常規(guī)辦公耗材集中采購要求

根據(jù)徐州市財政局要求，常規(guī)辦公耗材原則上實行網(wǎng)上商城政府采購、詢價采購（采取詢價采購時，采購的物品與網(wǎng)上商城的物品在同品同質量的基礎上價格要低于網(wǎng)上商城價格），由后勤管理處統(tǒng)一組織實施，各學院、各部門不能自行采購常規(guī)辦公耗材，否則，財務處將不予審核報銷。其它辦公用品購買按學校采購管理辦法和其它相關規(guī)定執(zhí)行。

三、常規(guī)辦公耗材集中采購時間、方式

以學院、部門為單位，安排專人匯總本單位常規(guī)辦公耗材采購名稱及數(shù)量，將紙質匯總表（單位負責人簽字并蓋章）報送到后勤管理處，由后勤管理處按市財政局網(wǎng)上商城政府采購等文件相關要求每年三次集中采購。

集中采購時間：各單位做好需求計劃安排，每年4月20日-30 日、9月20日-30日、12月20日-30日期間集中采購，其它時間原則上不再采購常規(guī)辦公耗材。由于牽扯到的部門多、品種分散、數(shù)量大，非質量等特殊原因，各單位不能隨意調換；如有特別需求，另行聯(lián)系采購。

四、常規(guī)辦公耗材驗收及報銷規(guī)定

各單位采購負責人收貨后，按供貨商提供的采購清單核對驗收（采購清單須收貨人、單位負責人簽字并蓋章），按資產管理相關規(guī)定登記入庫，將簽字、蓋章后的采購清單及時交后勤管理處，由后勤管理處統(tǒng)一辦理結算手續(xù)。

各單位應確保辦公用品采購行為準確、及時、規(guī)范，避免因失誤造成不必要的損失。

                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

中共徐州開放大學委員會辦公室             2021年6月28日印發(fā)