江蘇聯(lián)院徐州開(kāi)放大學(xué)辦學(xué)點(diǎn)
江蘇省徐州市中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校
2022級(jí)新生接待工作實(shí)施意見(jiàn)
為做好2022級(jí)新生接待工作,確保新生安全、有序入學(xué),現(xiàn)制定2022級(jí)新生接待工作實(shí)施意見(jiàn)如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)新生接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立2022級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng):石月榮
副組長(zhǎng):惠文 王傳喜 胡釗涵 楊平
組 員:閆軍 彭琰 呂甜甜 耿耀 孫文振 鮑宜周 雒大川 趙傳晶 劉傳峰
張軍常 王書(shū)滿(mǎn) 丁紀(jì)可 王曉斐 李 鑫 成立
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生工作部(處)。辦公室主任由李鑫擔(dān)任。
二、時(shí)間、地點(diǎn)
(一)接待時(shí)間:
2022年9月18日,7∶30--17∶00
(二)接待地點(diǎn):
1、校外:徐州火車(chē)站、徐州汽車(chē)總站和徐州高鐵東站設(shè)立新生接待站。
2、校內(nèi):校園主干道設(shè)立各學(xué)院集中報(bào)到點(diǎn)。
三、具體內(nèi)容:
全體師生接待人員兩碼齊備,需持有48小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明,進(jìn)校掃場(chǎng)所碼,佩戴口罩,嚴(yán)格遵守防疫規(guī)定。新生入校后48小時(shí)內(nèi)全員核酸檢測(cè)(18日下午3點(diǎn)至5點(diǎn)各院組織有序進(jìn)行)。各院明確教師、學(xué)生志愿者各一人,專(zhuān)司疫情防控各項(xiàng)工作并收交紙質(zhì)材料。各院派出十名學(xué)生為志愿者(指定一人負(fù)責(zé)人)由學(xué)工處統(tǒng)一調(diào)配(名單、聯(lián)系方式16日前交夏媛圓處);各院安排六名學(xué)生志愿者由本院調(diào)度(名單16日前報(bào)夏媛圓處);學(xué)工處安排學(xué)生志愿者六名配合宿舍服務(wù)、四名從事軍訓(xùn)服發(fā)放事宜(名單16日前報(bào)夏媛圓處)。
人事處負(fù)責(zé)全校范圍內(nèi)調(diào)配志愿者老師進(jìn)行報(bào)到當(dāng)天的校門(mén)防控查驗(yàn)工作(兩個(gè)校區(qū)各派8名教師,細(xì)節(jié)工作服從保衛(wèi)處安排調(diào)度)。
中、高職2022級(jí)新生住宿費(fèi)網(wǎng)上繳費(fèi)至學(xué)校財(cái)務(wù),報(bào)到當(dāng)日財(cái)務(wù)處安排專(zhuān)人攜碼指導(dǎo)繳費(fèi)。公寓用品費(fèi)用收費(fèi)碼由各院發(fā)至本院2022級(jí)新生進(jìn)行網(wǎng)上交費(fèi)。軍訓(xùn)服收費(fèi)在報(bào)到當(dāng)天由新生掃碼繳費(fèi)領(lǐng)取。未交費(fèi)者在報(bào)到當(dāng)天可于校門(mén)外交費(fèi)處交費(fèi)。報(bào)到當(dāng)天各供貨商專(zhuān)人提供后續(xù)服務(wù)。
(一)校外接待
1、分別在接待地點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)置新生接待站,學(xué)校派經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的老師和學(xué)生前往接站。
2、由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)車(chē)輛(四輛客車(chē)分別標(biāo)注拖龍山校區(qū)、楚河校區(qū)分置校外站點(diǎn))作為學(xué)校迎新生專(zhuān)用車(chē),負(fù)責(zé)將新生安全送到學(xué)校。
(二)校內(nèi)接待
新生必須按照規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到。若有提前報(bào)到者,其本人自主校外住宿不得進(jìn)校,務(wù)必做好解釋工作,取得學(xué)生及家長(zhǎng)的理解和認(rèn)可。
黨政辦在報(bào)到當(dāng)日安排一輛汽車(chē)運(yùn)送個(gè)別報(bào)到錯(cuò)誤地點(diǎn)的學(xué)生于兩個(gè)校區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn),由學(xué)工處統(tǒng)一調(diào)配。
因疫情防控原因,家長(zhǎng)及陪同人員并車(chē)輛禁入校園。
1、楚河校區(qū)
前期工作籌劃:宿舍安排由宿管科提前按錄取各專(zhuān)業(yè)人數(shù)提供指定住宿房間,各院部據(jù)此籌劃分配學(xué)生個(gè)人床鋪后備案于宿管科。軍訓(xùn)服9月17日運(yùn)送至男生宿舍樓102室,在主干道宿舍區(qū)域設(shè)置發(fā)放點(diǎn)。
各項(xiàng)繳費(fèi)項(xiàng)目未繳費(fèi)或繳費(fèi)異議的學(xué)生,由供貨商安排專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)辦理。
各院在學(xué)校主干道設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn),由招就處、教務(wù)處在校門(mén)口處放置報(bào)到流程圖、班級(jí)分布圖。報(bào)到流程如下:
新生至各學(xué)院登記報(bào)到,告知班主任、教室、宿舍安排等內(nèi)容--→不住宿新生領(lǐng)取軍訓(xùn)服后直接進(jìn)班--→住宿新生到宿舍樓辦理入住手續(xù)--→住宿新生領(lǐng)取公寓用品、軍訓(xùn)服(宿舍樓各樓層新生住宿區(qū)域發(fā)放公寓用品)--→住宿新生到班級(jí)報(bào)到(各學(xué)院安排,召開(kāi)班會(huì)宣講防疫知識(shí)和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活等,新生須填寫(xiě)體質(zhì)調(diào)查表,此表19日上午12點(diǎn)前按學(xué)院班級(jí)交至學(xué)工處,特異體質(zhì)學(xué)生由學(xué)院初審單獨(dú)報(bào)送)。
② 學(xué)生工作部(處)、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、信息學(xué)院、經(jīng)貿(mào)學(xué)院、建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院在校園主干道為新生集中辦理報(bào)到手續(xù)。地點(diǎn)安排主干道兩側(cè)。雨天移至多媒體樓一樓大廳。
2、拖龍山校區(qū)
前期工作籌劃:宿舍安排由宿管科提前按錄取各專(zhuān)業(yè)人數(shù)提供指定住宿房間,各院部據(jù)此籌劃分配學(xué)生個(gè)人床鋪后備案于宿管科。軍訓(xùn)服9月17日運(yùn)送至教學(xué)樓一樓多媒體教室,于此處領(lǐng)取。
各項(xiàng)繳費(fèi)項(xiàng)目未繳費(fèi)或繳費(fèi)異議的學(xué)生,由供貨商安排專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)辦理。
各院在學(xué)校主干道設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn),由招就處、教務(wù)處在校門(mén)口處放置報(bào)到流程圖、班級(jí)分布圖。報(bào)到流程如下:
新生至各學(xué)院班級(jí)報(bào)到,告知班主任、教室、宿舍安排(住宿生)等內(nèi)容--→不住宿新生到班級(jí)報(bào)到--→新生領(lǐng)取軍訓(xùn)服--→住宿新生到宿管中心辦理入住手續(xù) --→住宿生領(lǐng)取公寓用品(宿舍樓各樓層新生住宿區(qū)域發(fā)放公寓用品)--→住宿新生到班級(jí)報(bào)到。(各學(xué)院自主安排,召開(kāi)班會(huì)宣講防疫知識(shí)和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活,填寫(xiě)體質(zhì)調(diào)查表,此表19日上午12點(diǎn)前按院部班級(jí)交至學(xué)工處,特異體質(zhì)學(xué)生由院部初審單獨(dú)報(bào)送)。
②學(xué)生工作部(處)、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、機(jī)電學(xué)院、汽車(chē)學(xué)院、健康與養(yǎng)老教育學(xué)院在校園主干道為新生集中辦理報(bào)到手續(xù)。雨天汽車(chē)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院移至教學(xué)樓一樓大廳,康養(yǎng)學(xué)院移至一樓西廳。
(三)綠色通道
為保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)校專(zhuān)門(mén)設(shè)立綠色通道為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供咨詢(xún)等服務(wù)。
四、任務(wù)分解
(一)學(xué)生工作部(處)、團(tuán)委
責(zé)任人:李鑫 成立
職責(zé):
1、制定新生接待方案;指揮協(xié)調(diào)校內(nèi)新生集中報(bào)到點(diǎn)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新生公寓用品的發(fā)放,負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)中、高職學(xué)生宿舍安排。
3、組織學(xué)生干部、志愿人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);協(xié)調(diào)做好各學(xué)院男、女生宿舍安排及公寓用品發(fā)放工作。
4、為家庭經(jīng)濟(jì)困難新生進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)。
5、在二堡公交車(chē)站設(shè)立引導(dǎo)點(diǎn),負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生入學(xué)報(bào)到。
6、負(fù)責(zé)和相關(guān)公司聯(lián)系遮陽(yáng)傘事宜(其中校外接待點(diǎn)各用2頂,張峻川負(fù)責(zé)拖龍山校區(qū);晁宇負(fù)責(zé)楚河校區(qū)。報(bào)到結(jié)束后全部遮陽(yáng)傘放置軍訓(xùn)活動(dòng)操場(chǎng))。
7、做好學(xué)生軍訓(xùn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,進(jìn)行軍訓(xùn)分班。
8、安排醫(yī)務(wù)室人員值班(拖龍山校區(qū)柳現(xiàn)圣,楚河校區(qū)張金瑾),做好生病學(xué)生的應(yīng)急救助。
9、負(fù)責(zé)校外各接待站點(diǎn)人員的安排、指揮、調(diào)度。具體安排:火車(chē)站及汽車(chē)總站(建藝、經(jīng)貿(mào)、信息學(xué)院各派一名教師和學(xué)生);高鐵東站(汽車(chē)、機(jī)電、康養(yǎng)學(xué)院各派一名教師和學(xué)生)。校外接待人員(總計(jì)六名教師和學(xué)生)名單各學(xué)院安排后報(bào)至團(tuán)委夏媛圓處(務(wù)必提前做好學(xué)生志愿者、接站老師對(duì)接和手機(jī)聯(lián)絡(luò)等工作)。引導(dǎo)新生可以乘坐地鐵2號(hào)線(xiàn)拖龍山站下,1號(hào)口出至拖龍山校區(qū);地鐵3號(hào)線(xiàn)浦江路站下,2號(hào)口出至楚河校區(qū)。
10、安排專(zhuān)人值班,負(fù)責(zé)其他新生接待工作。
(二)黨政辦公室、宣傳部
責(zé)任人: 耿耀 呂甜甜
職 責(zé):
1、營(yíng)造迎新氛圍,負(fù)責(zé)兩個(gè)校區(qū)校園的宣傳布置(包括:學(xué)校大門(mén)、主干道等)。
2、負(fù)責(zé)新生接待工作宣傳報(bào)道;接待新生相關(guān)標(biāo)識(shí)的制作(如院部接待條幅、志愿者標(biāo)識(shí)、報(bào)到流程、校外接待、收費(fèi)咨詢(xún)等); 審核各學(xué)院提供的宣傳稿件。
3、辦公室做好與火車(chē)站、汽車(chē)站、火車(chē)東站的溝通協(xié)調(diào)工作,確定好接待站的具體位置、接站車(chē)輛停放等具體事宜。
4、辦公室負(fù)責(zé)接待新生車(chē)輛的安排(9月18日安排四輛大客車(chē)。7:00從各校區(qū)出發(fā)至徐州火車(chē)站、汽車(chē)站,高鐵東站;8:00之前到各接待站,負(fù)責(zé)中、高職報(bào)到學(xué)生的接送)。
(三)教務(wù)處
責(zé)任人:孫文振 郭慶強(qiáng)
職責(zé):
1、開(kāi)展專(zhuān)業(yè)、課程咨詢(xún)。
2、組織協(xié)調(diào)班級(jí)組建、教室安排,提供教室安排平面圖張貼并分至各學(xué)院。
(四)后勤管理處
責(zé)任人: 劉傳峰
職責(zé):
1、嚴(yán)格按照防疫工作要求,為所有接待人員(含志愿學(xué)生)提供一次性口罩,為新生保證飲食、水供應(yīng),并提供飲水機(jī)和一次性口杯。
2、做好校園環(huán)境及其周邊衛(wèi)生保潔消殺工作,保證教室、宿舍設(shè)施完好,消殺完畢,環(huán)境整潔;保障水電供應(yīng)。
3、懸掛各種宣傳條幅、彩旗。
4、保證食堂衛(wèi)生及食品安全,飯菜可口。
5、規(guī)范管理校內(nèi)日用品經(jīng)營(yíng)戶(hù)攤位,對(duì)經(jīng)營(yíng)戶(hù)進(jìn)行監(jiān)管。
6、布置各二級(jí)學(xué)院迎新所用桌椅,兩個(gè)校區(qū)每學(xué)院2張桌子,8張椅子;校門(mén)外設(shè)置三處收費(fèi)處(每處放置2張桌子,2張椅子)。兩個(gè)校外接待點(diǎn)2頂遮陽(yáng)傘2張小桌4張凳子(飲用水、水杯,務(wù)必做好配備對(duì)接工作,由各校區(qū)提供)。
(五)各二級(jí)學(xué)院
責(zé)任人:蔣漢生 石溪溪 王書(shū)滿(mǎn) 田秋紅 章冀 馬軍
職 責(zé):
1、組織成立本院部新生接待工作組;擬定接待方案。
2、本學(xué)院新生接待宣傳工作(展板、條幅、稿件)。
3、布置校內(nèi)接待攤位。
4、做好各項(xiàng)新生報(bào)到記錄,要求學(xué)生掃描注冊(cè)核酸檢測(cè)碼;收交7天內(nèi)的學(xué)生本人及共同生活人健康監(jiān)控表、學(xué)生本人的體質(zhì)調(diào)查表、健康碼、行程碼及48小時(shí)核酸檢測(cè)陰性等紙質(zhì)證明。做好疫情防控和核酸檢測(cè)工作。已報(bào)到新生直接入班,住宿新生按照住宿安排至學(xué)生公寓安頓后入班,余細(xì)節(jié)工作由各學(xué)院自主安排。
5、確定校外接站師生,把校外接待新生的師生姓名、電話(huà)15日前報(bào)團(tuán)委夏媛圓處。
6、確定一名本學(xué)院聯(lián)絡(luò)員,及時(shí)向教務(wù)處、學(xué)工處匯報(bào)報(bào)到情況。
(六)財(cái)務(wù)處
責(zé)任人:雒大川
職 責(zé):費(fèi)用咨詢(xún);辦理繳費(fèi)手續(xù)。
(七)保衛(wèi)處
責(zé)任人:趙傳晶
職 責(zé):
1、拖龍山校區(qū)校門(mén)口以及楚河校區(qū)校門(mén)到二堡大橋的清障和防疫保障(家長(zhǎng)及陪同人員禁入校園,學(xué)生測(cè)溫、查驗(yàn)兩碼、掃描場(chǎng)所碼、48小時(shí)核酸檢測(cè)陰性證明和行李消毒等)工作。
2、引導(dǎo)外來(lái)車(chē)輛停放指定位置(禁入校園),確保校內(nèi)道路、校門(mén)暢通。
3、加強(qiáng)校園巡視,提醒新生及家長(zhǎng)妥善保管貴重財(cái)物,維護(hù)校園安全。
4、教師志愿者工作的安排和調(diào)度(校門(mén)查驗(yàn))。
(八)招生就業(yè)處
責(zé)任人:鮑宜周
職 責(zé):開(kāi)展招生、升學(xué)、就業(yè)咨詢(xún)服務(wù)。
五、工作要求
(一)各部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院要高度重視,提前謀劃,精心安排,細(xì)化工作,責(zé)任到人。對(duì)新生要熱情接待,耐心解答,周到服務(wù)。各部門(mén)、院部之間要密切協(xié)作,溝通配合,把工作做細(xì)、做實(shí),確保新生接待工作順利進(jìn)行。
(二)各二級(jí)學(xué)院要成立2022級(jí)新生接待工作組,依據(jù)本接待方案,制定并細(xì)化本院部的新生接待方案。由學(xué)院負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),靠前指揮新生接待工作。
(三)學(xué)工處、各二級(jí)學(xué)院為新生提供“從入校門(mén)到住進(jìn)公寓教室”的全程引導(dǎo)服務(wù)。
(四)所有新生接待準(zhǔn)備工作,于9月16日下午17:00之前完成。
新生接待工作人員于9月18日7:30前到達(dá)校區(qū)。站外接待人員7:00前到達(dá)校區(qū)。
江蘇聯(lián)院徐州開(kāi)放大學(xué)辦學(xué)點(diǎn)
江蘇省徐州市中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校
2022年9月5日