為有效保護(hù)檔案原件,切實(shí)提高工作效率, 11月22日,我校檔案數(shù)字化項(xiàng)目正式啟動(dòng)。
檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,《徐州市“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出“要強(qiáng)化檔案信息化、智能化和人才支撐”,加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè),將新一代信息技術(shù)與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合,以數(shù)字化手段推進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)全方位、系統(tǒng)性、重塑性變革,著力抓好“增量電子化”,促進(jìn)檔案數(shù)字化利用共享,探索智能化檔案管理路徑,推進(jìn)檔案全行業(yè)向數(shù)字時(shí)代轉(zhuǎn)型升級(jí)。
據(jù)了解,我校檔案室現(xiàn)存文書(shū)檔案124盒2133件,學(xué)籍檔案253卷、文件匯編29盒、教學(xué)文件65卷、科研檔案42卷、基建檔案710件,另有財(cái)務(wù)賬單及部分實(shí)物檔案,以及原商業(yè)電大、原商業(yè)中專文書(shū)、學(xué)籍、財(cái)務(wù)以及部分學(xué)生個(gè)人檔案。
對(duì)我校現(xiàn)有重要檔案數(shù)字化,可有效提升對(duì)檔案原件的保護(hù),改善檔案的利用方式,提高利用效率,為徐州現(xiàn)代化建設(shè)新篇章提供相應(yīng)的檔案支撐。
檔案數(shù)字化工作現(xiàn)場(chǎng)
供稿:黨政辦公室,文/劉寧波,圖/孟磊
編輯:宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部