為做好2021級新生接待工作，確保新生安全、有序入學(xué)，現(xiàn)制定2021級新生接待工作意見如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)新生接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立2021級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長：石月榮
副組長：袁 惠 魏紅光 王傳喜 胡釗涵
組 員：唐 劍 閆 軍 孫文振 鮑宜周 雒大川 張軍常 高自力 王干永 權(quán)紅蓮 王曉斐 王 勇 曹元峰 戴 凌 劉傳峰 呂甜甜 郭慶強(qiáng) 趙傳晶 蔣漢生 李 鑫 周永新 劉子意 成立 蔣漢生
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生工作部（處）。
辦公室主任由李鑫擔(dān)任。
二、時間、地點
（一）接待時間：
2021年9月5日，7∶30--16∶30
（二）接待地點：
1、校外：徐州火車站、徐州汽車總站、徐州汽車南站設(shè)立新生接待站。
2、校內(nèi)：校園主干道設(shè)立各院部集中報到點。
三、具體安排
全體接待人員佩戴口罩，嚴(yán)格遵守防疫規(guī)定。
（一）校外接待
1、分別在接待地點統(tǒng)一設(shè)置新生接待站，學(xué)校派經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強(qiáng)的老師和學(xué)生前往接站。
2、由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛作為學(xué)校迎新生專用車，負(fù)責(zé)將新生安全送到學(xué)校。
（二）校內(nèi)接待
新生若有提前報到者，由學(xué)院分報至招就處、學(xué)工處，做好宿舍、班級的妥善安排。
黨政辦報到當(dāng)日安排一輛汽車運送個別報到錯誤地點的學(xué)生于兩個校區(qū)運轉(zhuǎn)，由學(xué)工處統(tǒng)一調(diào)配。
中、高職2021級新生住宿費網(wǎng)上繳費至學(xué)校財務(wù)，報到當(dāng)日財務(wù)處安排專人攜碼指導(dǎo)繳費。
公寓用品、軍訓(xùn)服由新生于發(fā)放處直接掃碼繳費領(lǐng)取，各院部學(xué)生志愿者予以熱情協(xié)助。
因疫情防控原因，家長及陪同人員并車輛禁入校園。
1、楚河校區(qū)
前期工作籌劃：宿舍安排由宿管科提前按錄取各專業(yè)人數(shù)提供指定住宿房間，各院部據(jù)此籌劃分配學(xué)生個人床鋪后備案于宿管科。
軍訓(xùn)服9月3日運送至教學(xué)樓103室報到當(dāng)日發(fā)放，2021級新生現(xiàn)場掃碼繳費領(lǐng)取。
食堂辦卡：后勤處提前將100元充值卡按專業(yè)名單分至各院部班級，由班主任收取新生100元后統(tǒng)一交至后勤處袁偉老師處。
各項繳費項目未繳費或繳費偏差的學(xué)生，由供貨商安排專人現(xiàn)場隨機(jī)辦理。
① 在學(xué)校主干道設(shè)立集中報到點，在校門口處放置報到流程圖、班級分布圖。報到流程如下：
新生至各學(xué)院登記報到，告知學(xué)生班主任、教室、宿舍安排、飯卡發(fā)放等內(nèi)容--→不住宿新生掃碼繳費領(lǐng)取軍訓(xùn)服后直接進(jìn)班--→住宿新生繳費領(lǐng)取公寓用品、軍訓(xùn)服（女生宿舍樓東首，其樓東門、東南門發(fā)放公寓用品）--→住宿新生到宿舍樓辦理入住手續(xù)--→住宿新生到班級報到（各院部安排，召開班會宣講防疫知識和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活等，新生須填寫體質(zhì)調(diào)查表，此表6日上午12點前按院部班級交至學(xué)工處，特異體質(zhì)學(xué)生由院部初審單獨報送）。
② 學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財務(wù)處、信息學(xué)院、經(jīng)貿(mào)學(xué)院、建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院在校園主干道為新生集中辦理報到手續(xù)。地點安排主干道兩側(cè)。雨天移至多媒體樓一樓大廳。
2、拖龍山校區(qū)
前期工作籌劃：宿舍由學(xué)工處宿管科統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
軍訓(xùn)服9月3日運送至教學(xué)樓一樓多媒體教室，2021級新生現(xiàn)場掃碼繳費領(lǐng)取。。
各項繳費項目未繳費或繳費偏差的學(xué)生：由供貨商安排專人現(xiàn)場隨機(jī)辦理。
① 在學(xué)校主干道設(shè)立集中報到點，在校門口處放置報到流程圖、班級分布圖。報到流程如下：
新生至各院部班級報到--→不住宿新生到班級報到--→新生領(lǐng)取軍訓(xùn)服--→住宿生至宿舍樓一樓領(lǐng)取公寓用品--→住宿新生到宿管中心辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍號、床號、房門鑰匙--→住宿新生到班級報到。（各院部自主安排，召開班會宣講防疫知識和我校防疫規(guī)定及校內(nèi)生活，填寫體質(zhì)調(diào)查表，此表6日上午12點前按院部班級交至學(xué)工處，特異體質(zhì)學(xué)生由院部初審單獨報送）。
② 學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財務(wù)處、機(jī)電學(xué)院、汽車學(xué)院、公共教學(xué)部、健康與養(yǎng)老教育學(xué)院在校園主干道為新生集中辦理報到手續(xù)。雨天汽車學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、公教部移至教學(xué)樓一樓大廳。養(yǎng)老學(xué)院移至一樓西廳。
（三）綠色通道
為保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué)，學(xué)校專門設(shè)立綠色通道為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供咨詢、資助政策宣傳等服務(wù)。
四、任務(wù)分解
（一）學(xué)生工作部（處）、團(tuán)委
責(zé)任人：李鑫 周永新 劉子意 成立
職責(zé)：
1、制定新生接待方案；指揮協(xié)調(diào)校內(nèi)新生集中報到點；
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新生公寓用品的發(fā)放，負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)中、高職學(xué)生宿舍安排；
3、組織學(xué)生干部、志愿人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；協(xié)調(diào)做好各學(xué)院男、女生宿舍安排及公寓用品發(fā)放工作；
4、為家庭經(jīng)濟(jì)困難新生進(jìn)行咨詢服務(wù)；
5、在二堡公交車站設(shè)立引導(dǎo)點，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生入學(xué)報到；
6、負(fù)責(zé)和相關(guān)公司聯(lián)系遮陽傘事宜，總計18頂（兩個校區(qū)各6頂于校門；各院部提供1頂；報到結(jié)束后放置軍訓(xùn)活動操場；其中3頂遮陽傘用于校外接待使用由楚河校區(qū)發(fā)出并回收）；
7、利用校園廣播滾動播出學(xué)校概況及各學(xué)院情況介紹（各院部提供材料），入學(xué)辦理程序介紹、人身及財產(chǎn)安全警示等溫馨提示。
8、做好學(xué)生軍訓(xùn)各項準(zhǔn)備工作，進(jìn)行軍訓(xùn)分班。
9、安排醫(yī)務(wù)室人員值班，做好生病學(xué)生的應(yīng)急救助。
10、負(fù)責(zé)校外各接待站點人員的安排、指揮、調(diào)度。每個接待站由兩名教職工和兩名學(xué)生干部負(fù)責(zé)。安排：9月5日，火車站：信電工程學(xué)院兩個校區(qū)各派一名教師和學(xué)生；汽車總站：公共教學(xué)部（拖龍山校區(qū)）、建藝學(xué)院各派一名教師和學(xué)生；汽車南站：汽車學(xué)院、經(jīng)貿(mào)學(xué)院各派一名教師和學(xué)生。校外接待人員名單各院部安排后報至團(tuán)委劉子意處（務(wù)必提前做好學(xué)生干部和接站老師對接和通訊方式等工作）。
11、安排專人值班，負(fù)責(zé)提前及滯后報到的新生接待工作；
（二）黨政辦公室
責(zé)任人： 唐劍 呂甜甜
職 責(zé)：
1、營造迎新氛圍，負(fù)責(zé)兩個校區(qū)校園的宣傳布置（包括：學(xué)校大門、主干道等）；
2、負(fù)責(zé)新生接待工作宣傳報道；接待新生相關(guān)標(biāo)識的制作（如院部接待條幅、志愿者標(biāo)識、報到流程、校外接待等）； 審核各學(xué)院提供的宣傳稿件；
3、做好與火車站、汽車站（火車站、汽車總站、汽車南站）的溝通協(xié)調(diào)工作，確定好接待站的具體位置、接站車輛停放等具體事宜；
4、負(fù)責(zé)接待車輛的安排（9月5日安排三輛大客車。7：00從楚河校區(qū)出發(fā)至拖龍山校區(qū)后分至各接待站點，8：00之前到各接待站，負(fù)責(zé)中、高職報到學(xué)生的接送。）
（三）教務(wù)處
責(zé)任人：孫文振 郭慶強(qiáng)
職責(zé)：
1、開展專業(yè)課程咨詢；
2、組織協(xié)調(diào)班級組建、教室安排，提供教室安排平面圖張貼并分至各院部。
（四）后勤管理處
責(zé)任人： 戴凌 劉傳峰
職責(zé)：
1、嚴(yán)格按照防疫工作要求，為所有接待人員（含志愿學(xué)生）提供一次性口罩，為新生保證飲食、水供應(yīng)，并提供飲水機(jī)和一次性口杯；
2、做好校園環(huán)境及其周邊衛(wèi)生保潔消殺工作，保證教室、宿舍設(shè)施完好，消殺完畢，環(huán)境整潔；保障水電供應(yīng)；
3、懸掛各種宣傳條幅、彩旗；
4、保證食堂衛(wèi)生及食品安全，飯菜可口；
5、規(guī)范管理校內(nèi)日用品經(jīng)營戶攤位，對經(jīng)營戶進(jìn)行監(jiān)管。
6、布置各二級學(xué)院迎新所用桌椅，兩個校區(qū)每學(xué)院2張桌子，8張椅子；校外接待2張小桌4張凳子（飲用水、水杯，務(wù)必做好配備對接工作，由楚河校區(qū)提供）。
（五）各二級學(xué)院
責(zé)任人：閆軍 張軍常 高自力 王干永 權(quán)紅蓮 王曉斐 曹元峰 王勇
職 責(zé)：
1、組織成立本院部新生接待工作組；擬定接待方案；
2、本學(xué)院新生接待宣傳工作（展板、條幅、稿件）；
3、布置校內(nèi)接待攤位；
4、做好各項報到記錄，收繳14天個人健康監(jiān)控表、承諾書、體質(zhì)調(diào)查表。已報到新生直接入班，住宿新生按照住宿安排至學(xué)生公寓安頓后入班，余細(xì)節(jié)工作由各院部自主安排。
5、確定校外接站師生，把校內(nèi)、外接待新生的師生姓名、電話統(tǒng)一報學(xué)工部（處）劉子意處；
6、確定一名本學(xué)院聯(lián)絡(luò)員，及時向教務(wù)處、學(xué)工處匯報報到情況；
7、各院部確定兩名教師（名單分報學(xué)工部（處）袁震、徐艷處），協(xié)助宿管部門做好本學(xué)院新生宿舍安排工作。
（六）財務(wù)處
責(zé)任人：雒大川
職 責(zé)：
費用咨詢；辦理繳費手續(xù)
（七）保衛(wèi)處
責(zé)任人：趙傳晶
職 責(zé)：
1、拖龍山校區(qū)校門口以及楚河校區(qū)校門到二堡大橋的清障和防疫保障（家長及陪同人員禁入校園，學(xué)生測溫、驗兩碼和行李消毒等）工作；
2、引導(dǎo)外來車輛停放指定位置（禁入校園），確保校內(nèi)道路、校門暢通；
3、加強(qiáng)校園巡視，提醒新生及家長妥善保管貴重財物；維護(hù)校園安全；
4、向廣播站提供學(xué)生人身及財產(chǎn)安全宣傳材料。
5、統(tǒng)籌調(diào)度人員于9月5日報到當(dāng)日校門檢測消毒的安排。
（八）招生就業(yè)處
責(zé)任人：鮑宜周
職 責(zé)：開展招生、就業(yè)咨詢服務(wù)。
五、工作要求
（一）各部門、各二級學(xué)院要高度重視，提前謀劃，精心安排，細(xì)化工作，責(zé)任到人。對新生要熱情接待，耐心解答，周到服務(wù)。各部門、院部之間要密切協(xié)作，溝通配合，把工作做細(xì)、做實，確保新生接待工作順利進(jìn)行。
（二）各二級學(xué)院要成立2021級新生接待工作組，依據(jù)本接待方案，制定并細(xì)化本院部的新生接待方案。由學(xué)院負(fù)責(zé)人任組長，靠前指揮新生接待工作。
（三）選為新生提供“從入校門到住進(jìn)公寓教室”的全程引導(dǎo)服務(wù)。
（四）所有新生接待準(zhǔn)備工作，于9月3日下午16：00之前完成。
新生接待工作人員于9月5日7：30前到達(dá)校區(qū)。站外接待人員7：00前到達(dá)校區(qū)。
徐州開放大學(xué)
江蘇省徐州市中等專業(yè)學(xué)校
2021年8月29日
