一、部門簡介

徐州開放大學黨政辦公室（由原黨委辦公室、校長辦公室整合而成，簡稱“黨政辦”）成立于2017年11月，是學校黨委和行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，發(fā)揮領導的參謀助手、部門的綜合協(xié)調(diào)、重大決策的督查督辦等作用，服務基層和師生，是學校運轉過程中承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。

二、機構設置

校長辦公室下設秘書科、行政科兩個科室。

主      任：唐  劍

主 任 助理：呂甜甜

宣傳科科長：呂甜甜

成員：劉寧波    孟昊晨    孟  磊

行政科科長：張理智

成員：張小江    李恩勤    尹勝利

           韓士華   

三、工作職責

1. 根據(jù)學校領導安排，組織起草行政工作計劃與總結、行政工作報告等重要文件材料，組織、協(xié)助職能部門擬定全校性規(guī)章制度。
    2. 負責起草或審核以學校名義發(fā)布的各類行政公文，發(fā)布有關行政事項文書，處理上級行政部門來文和校內(nèi)行政公文。      

3. 負責學校文件檔案的建立、整理、保管、借閱和保護與控制。

4．組織開展學校辦公自動化工作，建設、管理學校網(wǎng)站及校園辦公系統(tǒng)。

5. 根據(jù)學校領導安排，負責落實校長辦公會、黨政聯(lián)席會，以及全校性行政工作會議的組織、協(xié)調(diào)與服務工作。
    6. 會同有關部門組織開展全校性活動，組織協(xié)調(diào)多部門辦理綜合性工作。
    7. 組織協(xié)調(diào)全校性重要來訪接待工作，負責安排學校領導每周重要工作日程。

8. 圍繞學校中心工作開展調(diào)查研究，收集分析涉及學校改革發(fā)展的重要綜合性信息，供領導科學決策參考。
    9. 統(tǒng)籌學?；A數(shù)據(jù)的填報與管理工作，編制年鑒、簡介、大事記等重要信息資料。
    10. 組織、指導、協(xié)調(diào)推進學校信息公開工作，會同有關部門建設、管理學校信息公開專題網(wǎng)站。
    11. 負責學校印章、校長簽名章的使用與管理，及學校二級行政單位印章使用的管理，審核、開具學校行政證明、授權委托書等。

12. 督查督辦學校行政工作計劃、會議重要決定、領導重要批示和交辦事項的落實情況。     
    13. 負責學校車輛管理及維護工作，做好車輛調(diào)度安排，  加強駕駛員的學習教育及日常管理。

14. 辦理校領導交辦的其他工作。