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        學(xué)習(xí)園地

        建筑工程項目全過程跟蹤審計要點探討

         引 言:隨著我國建筑市場的不斷規(guī)范以及建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑工程項目審計得到了應(yīng)有的重視,然而,現(xiàn)階段我國大多數(shù)建筑工程審計局限于竣工結(jié)算審計,其建筑工程的前期、施工階段審計相對弱化,而建筑工程審計是一個長期且復(fù)雜的工作,往往要經(jīng)歷從可行性研究到竣工驗收及投入使用等諸多環(huán)節(jié),為使建筑工程審計發(fā)揮應(yīng)有的事前、事中、事后全過程反饋作用,使審計工作真正落實到位,審計部門應(yīng)對建筑工程項目進(jìn)行全過程跟蹤審計,并根據(jù)建筑工程項目建設(shè)的不同階段確定相應(yīng)的審計要點。

        一、全過程跟蹤審計的概念
                建筑工程項目全過程跟蹤審計是指審計部門依據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,對建筑工程項目從項目建設(shè)前期準(zhǔn)備工作至項目竣工驗收交付使用全過程全部經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性、合規(guī)性、完整性和效益性進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價,并針對建設(shè)過程中存在的問題及時提出審計意見和建議,促進(jìn)基建部門、施工單位、監(jiān)理單位等強(qiáng)化管理,有效地控制工程成本,保障建設(shè)資金的合理使用,提高建設(shè)項目投資效益。
        二、事前跟蹤審計要點
                在工程前期,是整個工程的準(zhǔn)備階段,跟蹤審計需在事前控制中要發(fā)揮應(yīng)有作用,才能有效避免在之后的施工階段和竣工階段出現(xiàn)難以預(yù)料的問題。事前跟蹤審計主要包括項目可行性研究階段的審計、項目設(shè)計階段的審計和項目招投標(biāo)階段的審計。
        1. 項目可行性研究階段的審計。建筑工程項目可行性研究是項目投資前期工作的核心和重點,也是項目決策的重要依據(jù)。在對這一環(huán)節(jié)的審計中,應(yīng)把握以下幾點:專家意見是否客觀、獨(dú)立,反對意見是否得到重視;可行性研究報告是否在客觀的前提下,通過對項目要素進(jìn)行認(rèn)真全面的調(diào)查和詳細(xì)的測算分析,經(jīng)過多方案的比較論證后提出的;項目建議書是否堅持實事求是的原則;擬建項目的各要素是否進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,測算分析是否符合實際情況;項目是否具備經(jīng)濟(jì)上的必要性、合理性、現(xiàn)實性;環(huán)境及建設(shè)上是否具備可行性等。
        2.項目設(shè)計階段的審計。建筑工程項目的設(shè)計方案是整個項目的藍(lán)圖,事關(guān)整個項目建設(shè)的最終成敗。在對這一階段的審計中,審計人員應(yīng)重視以下幾個方面:建筑工程建設(shè)理由及條件;工程選址及建設(shè)規(guī)模;經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益及社會效益等內(nèi)容是否在工程設(shè)計方案中充分說明;是否滿足設(shè)備的選型、征地、投資控制、編制施工圖設(shè)計的需要;施工圖的設(shè)計是否滿足建筑材料的選用、設(shè)備的安裝和非標(biāo)準(zhǔn)件制作的需要,是否滿足施工圖預(yù)算的編制、施工組織設(shè)計和現(xiàn)場施工方面的需要;設(shè)計階段相關(guān)費(fèi)用是否合規(guī)合理等。
        3.項目招投標(biāo)階段的審計。建筑工程項目建設(shè)招投標(biāo)是項目單位按照《招標(biāo)投標(biāo)法》要求,利用現(xiàn)有建筑市場,全面引進(jìn)競爭機(jī)制,保證工程質(zhì)量,降低投資成本的有效途徑。在對這一環(huán)節(jié)的審計中,審計人員應(yīng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:招投標(biāo)程序是否合法,操作是否規(guī)范;投標(biāo)單位的資質(zhì)是否合規(guī),能力是否達(dá)標(biāo);招投標(biāo)單位的之間是否存在串通投標(biāo);招標(biāo)小組評標(biāo)辦法是否公正、公平、科學(xué)、合理。
        4.項目建設(shè)合同簽訂階段的審計。建設(shè)合同是承包方進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包方支付工程價款,明確雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的有效依據(jù),也是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的關(guān)鍵文件。在對合同簽訂環(huán)節(jié)進(jìn)行審計時,審計人員應(yīng)重點把握以下幾個方面:工程建設(shè)是否存在無合同施工的現(xiàn)象;合同的訂立是否以立項報告及招標(biāo)為依據(jù),有無超計劃、超標(biāo)準(zhǔn)擅自訂立建設(shè)合同的現(xiàn)象;合同條款是否齊全嚴(yán)謹(jǐn),對于定額套用、費(fèi)用計取、材料供應(yīng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、安全施工、結(jié)算方式、質(zhì)保期限、違約責(zé)任等主要條款是否明確;是否將施工現(xiàn)場的固體廢棄物、揚(yáng)塵、噪聲、污水等污染物的治理寫入合同附加條款;合同是否對工程分包作出了相應(yīng)的資質(zhì)、能力、范圍等方面的規(guī)定,對承包方擅自轉(zhuǎn)包、或?qū)⒅黧w工程肢解后分包等行為,是否明確了相應(yīng)的處罰措施及責(zé)任追究辦法;工程建設(shè)項目的合同及相關(guān)條款是否與招標(biāo)文件和投標(biāo)書保持一致性等。
        三、事中跟蹤審計要點
                建筑工程項目事中審計主要是指對建筑工程項目建設(shè)施工階段進(jìn)行的審計 ,審計內(nèi)容包括核實項目成本造價和監(jiān)督工程建設(shè)的質(zhì)量。對這一階段的審計,應(yīng)重點做好以下幾個方面的工作:
        1.在材料采購方面,要對設(shè)備材料價格進(jìn)行有效審核控制,建設(shè)用設(shè)備材料的購進(jìn),其價格的真實性要進(jìn)行核實,排除施工單位故意抬高材料價格、增加工程造價的可能,對設(shè)備和材料不能正常使用的,要進(jìn)行針對性分析,明確責(zé)任關(guān)系;
        2. 在合同履行方面,要核查相關(guān)單位履行合同有無違法分包轉(zhuǎn)包工程行為,要對變更、增補(bǔ)或者終止合同情況進(jìn)行檢查;
        3. 在設(shè)計變更方面,審計人員應(yīng)檢查在建設(shè)單位否嚴(yán)格按施工圖施工,若存在設(shè)計變更,要對現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更等內(nèi)容的真實性、合理性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行檢查;
        4. 在概算執(zhí)行方面,要對概算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,概算是成木控制的重要指標(biāo),施工方如果超出概算購置資產(chǎn),或者其他擠占虛列工程成本行為,都是違法行為,審計監(jiān)管要對此進(jìn)行有效控制;
        5.在施工組織設(shè)計方面,應(yīng)審查施工組織設(shè)計是否從全局出發(fā),抓重點抓難點,抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié),確保施工的連續(xù)性、節(jié)奏性和均衡性。
        四、事后跟蹤審計要點
                建筑工程項目事后審計,包括竣工驗收階段的審計和結(jié)算階段的審計。竣工結(jié)算審計是建筑工程項目審計工作中必須要把握好的最后關(guān)隘,為有效的達(dá)到審計效果,在該階段的審計中,要把握好以下幾個要點:
        1. 要對工程量進(jìn)行核查,工程竣工后,施工單位要用工程量進(jìn)行工程結(jié)算,審計人員要對施工單位所報的工程量進(jìn)行重點審查,審查工程量是否按規(guī)定的計算規(guī)則執(zhí)行,有無多計、重計、漏計工程量,對那些多計入的工程量要堅決清理;
        2. 要對設(shè)備和材料價格進(jìn)行審查,建設(shè)用設(shè)備和材料單價是不是合理,不能只看發(fā)票,要防止施工單位以劣充好,蓄意抬高材料價格,要審查是否有應(yīng)調(diào)未調(diào)及定額規(guī)定不應(yīng)調(diào)整而在結(jié)算中又調(diào)整材料的情況;
        3. 要審查費(fèi)用計算程序和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否配套,有無低級高套、虛增取費(fèi)項目、重復(fù)計費(fèi)、隨意提高計費(fèi)基數(shù)等情況;
        4. 要對隱蔽工程記錄和設(shè)計變更的相關(guān)材料進(jìn)行真?zhèn)魏瞬椋[蔽工程需要現(xiàn)場簽證,事后補(bǔ)簽證或者虛假記錄都應(yīng)列入審查重點。
        5. 要嚴(yán)格依照合同的相關(guān)規(guī)定,逐項驗收,保證決算材料的合法性,出現(xiàn)與合同不相符的情況,要有明確的相關(guān)說明。
        6. 對于在結(jié)算工作中出現(xiàn)不良情況的施工企業(yè)要登記在案,記入企業(yè)的誠信檔案,在條件允許的情況下,可以將信息共享給行業(yè)內(nèi)其他建設(shè)單位,在后續(xù)的項目招標(biāo)及施工管理活動中要重點檢查。
                建筑工程建設(shè)投資成本不斷膨脹,開展建筑工程項目全過程跟蹤審計工作應(yīng)不斷強(qiáng)化。全過程跟蹤審計應(yīng)深入嘗試,審計過程中必然會碰到各種困難和問題,審計人員應(yīng)切實把握好建筑工程項目建設(shè)各個階段的審計要點,采用先進(jìn)的審計手段及方法,保證審計資料的可靠性與真實性,從而在保證建筑施工順利開展的前提下,使建筑投資得以更好地控制。(王銳)

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