5 S管理方法實施方案
“5S管理”，是目前企業(yè)非常流行并行之有效的管理方法。我校推行“5S管理”實訓模式，目的是培養(yǎng)學生一個良好的工作習慣，創(chuàng)建一個文明的實訓場所，營造一個舒適的實習環(huán)境，養(yǎng)成一種良好的職業(yè)素質，全面鍛煉學生職業(yè)技能，使學生今天所學能為明天所用，就業(yè)后能迅速融入企業(yè)化的管理模式。為此，學校在汽車維修實訓中心、機電實訓中心、旅游實訓中心、計算機實訓中心、經貿實訓中心，實施5S管理，著力構建“技術一流、管理先進”的學生實訓基地，為實現學校的培養(yǎng)目標作貢獻。
(一)5S管理的內容概述
5s管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五項內容。由于它們在日文的羅馬拼音中，均以“S’’為開頭，故簡稱“5S”。
分別是指：(1)整理:將工作場所內的物品分類，區(qū)分要與不要的物品，并把不要的物品堅決清理掉，它是提高生產效率的開始。其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創(chuàng)造一個干凈的工作場所；(2)整頓:將必要的物品以容易找到的方式放置于固定場所，并做好適當的標識，最大限度內消除尋找；（3)清掃: 實訓場所、設備徹底清掃干凈，使實訓場所保持一個干凈、寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護實訓安全，減少災害，保證品質；(4)清潔:經常性的做整理、整頓、清掃工作，并對以上三項活動進行定期與不定期的監(jiān)督檢查，使現場保持干凈整潔； (5)素養(yǎng):每個師生都養(yǎng)成遵章守紀的良好工作習慣，并且積極主動，富有團隊合作精神。
(二)5S管理的作用
5S管理的作用主要表現在以下幾個方面：提升學校形象；營造團隊精神；能夠減少浪費；能夠保證品質；可以改善師生情緒；有安全上的保障；最關鍵的是可以很大的提高工作的效率；
(三)5S管理的推行步驟（三階段，六步驟）
本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。
三階段
1、準備階段
2、實施評估階段
3、鞏固階段
六步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢、教育訓練
4、局部試行
5、全面導入
6、鞏固，納入日常管理活動
(四)5S管理的實施方法
5s活動的實施方法主要有查驗表法、目視管理法等。
查驗表法
根據不同的場所制定不同的查檢表，即不同的5S操作規(guī)范，如《實訓室查檢表》、《貨倉查檢表》、《實訓區(qū)查檢表》、《辦公室查檢表》、等。通過查檢表，進行定期或不定期的檢查，發(fā)現問題，及時采取糾正措施；
目視管理法
目視管理法是指通過人的視覺感應引起人的意識變化的一種現場管理方法。它以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,從管理者到生產一線的作業(yè)者,通過眼睛就能看出工作的進展狀況是否正常,是最行之有效的現場管理手段之一,是一種“看得見的管理”。與其他管理方法相比,目視管理具有以下幾個特點:第一、目視管理形象直觀,信息傳遞快,有助于提高工作效率;第二、信息公開化,透明度高,便于現場各方面人員的協調配合與監(jiān)督;第三、目視管理能改善工作條件和環(huán)境,有利于產生良好的生理和心理效應。
(五)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動的開展
整理活動的開展
整理：要與不要，一留一棄。將必需品和非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品。倒掉垃圾，把長期不用的東西放回倉庫；
² 整理活動的內容：整理活動的內容根據每個實訓場所的實際生產情況，物品的區(qū)分和整理方法的不同而有所區(qū)別。一般整理時可以將物品大致分為經常使用的和偶然使用的兩種情況；整理的目的是：騰出空間，充分利用空間；防止誤用無關的物品；塑造清爽的工作場所。
² 整理活動的方法：(1)整理的第一步首先是要了解現狀、區(qū)分要與不要；(2)清除不需要的東西；(3)保管和保存：短期的為保管，長期的為保存；(4)利用標識牌進行標準化的整理：用指示板將有關內容簡明扼要地表示出來；(5)直觀醒目的整理方法：整理后的現場一目了然，這對整理來說是最為理想的；
整頓活動的開展
整頓：科學布局，取用快捷。將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)，把尋找必需品的時間減少到最低，即尋找時間為零。
整頓活動的內容：整頓活動的內容如下：要落實前一步驟整理工作；布置流程，確定置放場所；規(guī)定放置方法；劃線定位；標識場所物品(目視管理的重點)；整頓的目的是：使工作場所一目了然；作業(yè)時，節(jié)省尋找物品的時問；消除過多的積壓物品；創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境；
整頓活動的要求：(1)要善于發(fā)現問題：了解問題的實質，在考慮改進方案時，也要結合實際，考慮放置場所等方面的變動。 (2)合理移動，取放方便：要達到物品拿出容易，放回方便，即排列成“物品能很容易地取放”。
清掃活動的開展
清掃：清除垃圾，美化環(huán)境。將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔，將設備保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。
清掃活動的開展一般分為五個階段來進行：第一：將地面、墻壁和窗戶打掃干凈；第二：劃出表示整頓位置的區(qū)域和界線；第三：將可能產生污染的污染源清理干凈；第四：對設備進行清掃、潤滑，對電器和操作設備進行徹底檢修；第五：制定作業(yè)現場的清掃規(guī)程并實施;清掃規(guī)則的制定:清掃不僅僅是將工作現場打掃干凈，還要明確地制定好一系列的程序和規(guī)則。要了解清掃規(guī)則的內容，明確責任人，定期檢查清掃結果。此外，還要進行清掃活動的檢查；
清潔活動的開展
清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底。將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化。
清潔活動的開展步驟如下： 1．制定專門的手冊：整理、整頓、清掃的最終結果是形成“清潔”的作業(yè)環(huán)境。在此基礎上將大家都認可的各項應做工作和應保持的狀態(tài)匯集成文，形成專門的手冊，從而達到確認的目的;2．明確“清潔”的狀態(tài):所謂清潔的狀態(tài)，它包含有三個要素：第一是“干凈”；第二是“高效”；第三是“安全”； 3．定期檢查:同清潔的狀態(tài)相適應的，比保持清潔更重要的要素是保持場地高效率作業(yè)。為此，不僅在日常的工作中檢查，還要定期地進行檢查;4．環(huán)境色彩化:色彩化是指廠房、車間、設備、工作服都采用明亮的色彩，同時，一旦產生污漬，就顯得很顯眼，容易被發(fā)現。
素養(yǎng)活動的開展
素養(yǎng)：每個員工都養(yǎng)成遵章守紀的良好工作習慣，并且積極主動，富有團隊合作精神；
素養(yǎng)活動的內容與目的：“素養(yǎng)”所包含的內容有很多，但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習慣，進而延伸到儀表美、行為美等；制定規(guī)則：5s成功的要素之一，就是制定規(guī)則；員工的督促：5s的效果，也是通過“素養(yǎng)”才能實現的。實施5S，首先要素養(yǎng)，就是要克服不良習慣，要有良好的修養(yǎng);素養(yǎng)活動的檢查：有關“素養(yǎng)活動”，也應經常進行檢查。素養(yǎng)活動的檢查內容包括： (1)日常5s活動檢查，(2)服裝檢查 ，(3)儀表檢查 ，(4)行為規(guī)范檢查