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江蘇城市職業(yè)學院
教學檔案管理辦法（試行）
為了加強教學檔案、教學資料的管理，充分發(fā)揮檔案、資料信息應有的作用，以適應學校深化改革，規(guī)范管理，開展教學研究，提高教學質(zhì)量，進行教育評估、教學檢查等的需要，特制定本辦法。
第一章總 則
第一條教學檔案是教學管理和教學活動過程中直接形成的，以文字、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學文件材料總稱。
第二條教學檔案管理工作是學校管理的重要組成部分。教學檔案管理的好壞是衡量學校教學管理水平的重要標志，也是反映學校教育發(fā)展與改革的歷史進程的主要依據(jù)之一。全校上下必須做好教學檔案的歸檔、管理工作。
第三條教學檔案實行分級管理，學院檔案室、教務處、系、實驗中心等部門以及各校區(qū)，均須按職責參與教學檔案、教學資料的收集與管理。
第四條教學檔案、資料的形成、積累、收集和歸檔工作，列入相關部門的職責范圍和有關人員的崗位職責。上級需要的檔案、資料應及時報送。
第五條歸檔的教學檔案應當完整、齊全，必須準確地反映教學過程、教學管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
第二章教學管理部門歸檔范圍
第六條綜合類
?。ㄒ唬┥霞壗逃鞴懿块T下達的有關文件，包括教學改革、發(fā)展規(guī)劃及教學管理等方面的計劃、規(guī)定、重要通知；
（二）本院教學工作的請示及上級批復；
?。ㄈ┍驹焊鹘虒W單位關于教學工作的請示、報告及學院的批復、意見；
?。ㄋ模┍驹河嘘P人才培養(yǎng)模式和方案、教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、專業(yè)和課程建設等方面的規(guī)定和辦法；
?。ㄎ澹W院制定的各類教學規(guī)章制度；
（六）學院召開的有關教學工作的各種重要會議的通知、文件、紀要；
?。ㄆ撸┙虒W工作計劃、總結，教學教務部門職責；
?。ò耍┱猩c畢業(yè)生推薦就業(yè)等方面的政策、計劃、指標、辦法。
第七條教學管理類
?。ㄒ唬┥霞売嘘P專業(yè)設置、建設的文件材料，關于專業(yè)設置、調(diào)整的申報材料與上級批復；
?。ǘ┍驹宏P于專業(yè)建設材料（包括品牌專業(yè)、精品課程建設要求、文件、評估驗收等材料）；
?。ㄈ┥霞売嘘P學籍管理方面的文件材料；
?。ㄋ模┬律怯洷?、學生學籍卡片、學生名冊、學生成績總冊；
?。ㄎ澹┰谛W生學籍變更材料（包括休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學、開除等）；
（六）學生獎懲有關材料；
（七）有關招生與畢業(yè)生推薦就業(yè)工作的文件、招生計劃、招生簡章、專業(yè)介紹、招生工作總結、錄取審批表、畢業(yè)生推薦就業(yè)名冊；
?。ò耍┱n程安排表、教學進程一覽表、實驗項目一覽表；
（九）校歷表、教學任務書、授課情況統(tǒng)計表；
?。ㄊ┙虒W檢查、各類教學情況調(diào)查總結材料，優(yōu)秀教學獎評獎辦法、評獎結果與記錄；
?。ㄊ唬└骷壐黝惵犝n記錄、學生評教、教學競賽、示范課或公開課的資料；教學督導材料；
（十二）課程重修管理文件、重修名冊、成績單等資料；
（十三）畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證及學位證發(fā)放清單（存根）；
?。ㄊ模└黝惣寄芨傎惤M織、參賽、獲獎等資料，學生職業(yè)技能鑒定職業(yè)資格證書相關資料。
?。ㄊ澹┯嘘P教材建設文件、各專業(yè)使用教材目錄、多媒體課件目錄以及使用情況；
?。ㄊ┙處煿ぷ髁康囊?guī)定及執(zhí)行情況。
第八條教學業(yè)務類
（一）各專業(yè)教學計劃、教學大綱；教學班實施性教學計劃、調(diào)整報告及批復等；
（二）畢業(yè)設計（論文）中期檢查情況小結、總結，畢業(yè)生優(yōu)秀設計（論文）評審意見、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）集；
（三）有關實驗室建設工作會議的紀要、論證材料，統(tǒng)計報表；
（四）與企業(yè)簽訂的校企合作、實習基地建設有關合同、文件，工作計劃、總結。校企聯(lián)營活動的相關材料、圖片等重要資料，校企合作成果統(tǒng)計。
第九條教學科研類
?。ㄒ唬┥霞壷鞴軝C關以及學校下達的有關教學研究的文件；
（二）教學改革項目立項申請報告、中期檢查報告、結題報告以及相關文件等資料；
（三）獲校級以上的各種教學成果名單及全套材料（包括教學大綱、教案、習題庫、試卷、自編或主編教材、實習計劃、實習大綱、實習講義、實習指導書、教學總結、發(fā)表的學術論文）；
第十條其他有保存價值的教學文件和資料
第三章系歸檔范圍
第十一條綜合類
?。ㄒ唬W院轉(zhuǎn)發(fā)的上級有關教育教學工作的政策性、指導性文件、告知性文件、布置具體工作的文件、要求填報的各種統(tǒng)計報表存根材料；
?。ǘ╆P于教育教學改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)規(guī)格、專業(yè)和課程設置方面的有關文件資料；
?。ㄈ┱猩c畢業(yè)生推薦就業(yè)的各種制度、規(guī)定、條例及有關文件資料；
?。ㄋ模W院教學工作的各種規(guī)劃、計劃、總結等；學院有關教學工作會議紀要（記錄）、簡報等有關材料；
?。ㄎ澹W院制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法以及有關教學工作的文件；
?。W院下發(fā)的其他教學類文件；
（七）各專業(yè)的簡介；
?。ò耍┫涤嘘P教學工作的規(guī)定、辦法、會議紀要（記錄）等；
（九）系教學工作的各種規(guī)劃、計劃、總結等；
?。ㄊ┫蛋l(fā)的其他教學類文件；
?。ㄊ唬┫瞪蠄蟮挠嘘P教學工作的請示、規(guī)定、辦法等。
?。ㄊ┙虒W經(jīng)費申請報告、教學改革目的立項報告、實際經(jīng)費預算及結算等有關資料；
?。ㄊ┯嘘P教學工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析資料；
（十四）與企業(yè)簽訂的合作協(xié)議書；
?。ㄊ澹┯嘘P校企合作活動的相關記錄、材料、照片等，校企合作成果。
第十二條教學管理類
（一）教師教學有關規(guī)程以及教學工作檢查、評價有關材料；
?。ǘ┙處熃虒W任務安排及開課有關資料、教師教學情況調(diào)查表、總結材料；
?。ㄈ╊I導聽課表、教師相互聽課表、教師相互聽課統(tǒng)計表。
?。ㄋ模┩馄附處煹怯洷?、考核表及相關材料；
?。ㄎ澹W籍管理材料（包括新生錄取名冊、在校生名冊、學籍卡、學生登記表、成績冊、畢業(yè)生名冊等）；
（六）學籍異動材料（包括轉(zhuǎn)學、休學、退學、復學等）；
?。ㄆ撸W生獎懲材料（包括獎學金發(fā)放、學生獲獎、先進集體、違紀學生的處理材料）；
?。ò耍┬v表、課程安排表、任課教師一覽表、考試安排表；
?。ň牛┙虒W日志、停調(diào)代補課審批表；
?。ㄊ└黝惤萄谢顒訒h通知、記錄、紀要、總結等有關資料，各教研組教研活動記錄；
?。ㄊ唬┙虒W督導材料，每學期期中教學檢查工作安排、學生座談會和教師座談會記錄表、學生評教活動材料，競賽、評獎材料；
（十二）畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查有關材料（包括調(diào)查計劃、調(diào)查總結表、使用單位對畢業(yè)生質(zhì)量評審意見）。
第十三條教學業(yè)務類
?。ㄒ唬┙虒W改革、教學研究計劃、總結，典型經(jīng)驗材料；
?。ǘI(yè)建設方案、專業(yè)設置的申報材料；品牌專業(yè)、精品課程、重點課程、系列課程、一般課程建設的規(guī)劃、實施過程、總結等有關材料；
?。ㄈI(yè)設置與改造、修訂目錄；
（四）各專業(yè)各年級教學計劃、教學任務書、教學日歷等有關資料；
（五）教學計劃調(diào)整材料；教學計劃執(zhí)行說明和總結；
?。┙滩慕ㄔO規(guī)劃及實施措施，各專業(yè)分年級教材使用的目錄、情況登記表；
?。ㄆ撸┙滩膬?nèi)容更新說明書。
（八）教師制作的多媒體課件，優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學模型、標本以及重要備課筆記；各類優(yōu)秀學生典型作業(yè)本、筆記。
?。ň牛└鞣N考試試卷審批表、試卷樣卷、參考答案、評分標準、試卷分析表、考試總結。
?。ㄊW生考試試卷、專業(yè)主干課程考查試卷；學生成績登記表；
?。ㄊ唬﹨⒓由霞壷鞴懿块T要求的考試、競賽等資料，等級考試統(tǒng)計表，學生職業(yè)技能鑒定職業(yè)資格證書相關資料。
（十二）各專業(yè)課程實驗（實訓）教學大綱、實踐教學大綱和考試大綱；
?。ㄊ嶒烅椖恳挥[表、實驗指導書（講義）、實驗報告等有關實驗教學工作的情況總結；
?。ㄊ模┙虒W實習、畢業(yè)實習、校內(nèi)實訓計劃、總結、過程材料；有代表性的實習報告、優(yōu)秀實習學生的有關材料；
?。ㄊ澹嵙晫嵱柣亟ㄔO有關合同及文件；
（十六）社會調(diào)查、社會實踐計劃、總結、過程材料；
?。ㄊ撸┊厴I(yè)設計（論文）計劃、總結；
?。ㄊ耍┊厴I(yè)設計（論文）的任務書，評審意見、成績單等有關資料。學生畢業(yè)設計（論文）原件及附件、畢業(yè)設計作品實物或照片、圖片、電子文檔等；
?。ㄊ牛?ldquo;兩課”建設計劃、總結、過程材料；（僅公共管理系）
?。ǘw育建設計劃、總結、過程材料。(僅體育教研室)
第十四條教學研究類
（一）各類教改項目的立項申請書、立項批準書、立項匯總表、成果總結；
?。ǘ┙處熆蒲校ń萄校┱撐膮R總表、論文復印件；
?。ㄈ┙處熥跃幗滩?、專著樣書，匯總表（包括自編或主編教材、講義、教學指導書、習題集、實驗（實訓）指導書、實習指導書）；
?。ㄋ模┙處煾鞣N獲獎材料。
第十五條其他有保存價值的教學文件和資料
第四章教學檔案的歸檔要求
第十六條根據(jù)檔案利用價值的時間長短確定教學檔案的保管期限，可分為永久、長期、短期三種。凡需永久性保存的教學檔案一律移交學院檔案室保存管理；在教學活動中形成的具有一定保存價值的教學資料由系、教務處分別保存管理。
第十七條凡需歸檔的教學文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對統(tǒng)一，一般用計算機打印，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，編目造冊，存放在安全可靠、防火、防盜、防霉、防雨的地點，并定期檢查，做到防潮、防蟲蛀、防遺失。
第十八條教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。有關教學人員和教學管理人員，在工作中應隨時做好資料的積累和固化，并向有關管理部門提供。教學檔案一般不外借，查閱應辦理借閱手續(xù)，限期歸還，并注意嚴格執(zhí)行保密制度。
第十九條所有教學檔案材料一般要求長期保存。教學日歷、教學任務書、實習有關資料、教學檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設計（論文）、考試試卷、實驗報告等原則上要求保存三年以上。銷毀教學檔案、教學資料必須嚴格、慎重，確需銷毀的，須進行必要登記，并須經(jīng)主管領導或職能部門負責人批準。
第二十條教學管理職能部門、系向?qū)W院檔案室歸檔的教學檔案，必須按照校檔案室統(tǒng)一要求，由各相關部門兼職檔案員負責收集、整理后，于每年6月份之前完成上年度檔案的立卷歸檔工作。不需要移交學校檔案室的教學檔案由各部門按要求歸檔，妥善保管。
第五章附則
第二十一各校區(qū)的教學檔案建設工作參照本辦法執(zhí)行。
第二十二本辦法自下發(fā)之日起施行，由學院教務處負責解釋。
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