為做好三年制高職2020屆畢業(yè)工作,保證畢業(yè)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將2020屆畢業(yè)預(yù)審工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、預(yù)審對象
2015級、2016級、2017級在籍三年制高職學(xué)生及按規(guī)定辦理入伍保留學(xué)籍并在退伍后辦理恢復(fù)學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生。
二、工作要求
本次預(yù)審工作,要嚴(yán)格按照《江蘇城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》(蘇城院[2017]62號)文件規(guī)定執(zhí)行,確保預(yù)審核工作中的相關(guān)畢業(yè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,及時(shí)做好辦理學(xué)生畢業(yè)證書的前期工作。各學(xué)院務(wù)必安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,責(zé)任到人,由于錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)而對畢業(yè)學(xué)生造成不良后果的,將由上報(bào)單位承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
三、工作程序
1、教學(xué)班學(xué)習(xí)情況審核。
(1)各學(xué)院依據(jù)教學(xué)班人才培養(yǎng)方案,逐一核查已上報(bào)學(xué)生學(xué)習(xí)科目的完成情況。
(2)確定預(yù)畢業(yè)人數(shù)。
2、從教學(xué)考試學(xué)籍管理群 “群共享”中下載“徐州辦學(xué)點(diǎn)2020屆三年制畢業(yè)預(yù)審數(shù)據(jù)”。根據(jù)下載數(shù)據(jù),認(rèn)真核對,對確定本屆不能畢業(yè)的學(xué)生數(shù)據(jù)做刪除處理,對預(yù)計(jì)可畢業(yè)學(xué)生認(rèn)真核準(zhǔn)其基本信息(姓名、性別、出生日期、身份證號、專業(yè)、學(xué)制、民族等)。
3、按要求分別填報(bào)下列表格:
(1) 《江蘇城市職業(yè)學(xué)院2020屆預(yù)注冊畢業(yè)生情況統(tǒng)計(jì)表》(附件1);
(2)《江蘇城市職業(yè)學(xué)院2020屆不畢業(yè)學(xué)生信息匯總表》(附件2);
(3)《江蘇城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生信息核對有誤登記表》(附件3);
(4)如有學(xué)生要求結(jié)業(yè)或肄業(yè)的填寫《江蘇城市職業(yè)學(xué)院辦理結(jié)業(yè)證書申請表》(附件4)、《江蘇城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生肄業(yè)證書申請表》(附件6)。
以上附件1、2、3以電子和紙質(zhì)形式上報(bào),所報(bào)材料必須有經(jīng)辦人、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋公章。附件4、6由學(xué)生填寫紙質(zhì)形式上報(bào)。
請各學(xué)院于2020年5月26日前提交上述表格材料至學(xué)籍考務(wù)科進(jìn)行畢業(yè)預(yù)審核。
附件:
1、《江蘇城市職業(yè)學(xué)院2020屆預(yù)注冊畢業(yè)生情況統(tǒng)計(jì)表》(附件1)
2、《江蘇城市職業(yè)學(xué)院2020屆不畢業(yè)學(xué)生信息匯總表》(附件2)
3、《江蘇城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生信息核對有誤登記表》(附件3)
4、《江蘇城市職業(yè)學(xué)院辦理結(jié)業(yè)證書申請表》(附件4)
5、《江蘇城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生肄業(yè)證書申請表》(附件6)
江蘇城職院徐州辦學(xué)點(diǎn)教務(wù)處
二○二○年五月二十二日
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